فهرست مطالب (دسترسی سریع)
نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال عطفینو (Atfino DMS)
مدیریت کاغذها، زونکنها و پروندههای فیزیکی، پاشنه آشیل بهرهوری در مجموعه های مختلف است. گم شدن یک سند مهم، زمانبر بودن جستجو و عدم اطلاع از نواقص پروندهها، هزینههای پنهانی برای کسبوکار شما دارد. شرکت عطفینو (ارائهدهنده راهکارهای نرمافزاری در تبریز و ایران)، نسخه جدید و تکاملیافته محصول خود را معرفی میکند: سیستم هوشمند و داینامیک مدیریت پرونده و بایگانی اسناد (DMS).
این نرمافزار دسکتاپ، فقط یک بایگانی ساده نیست؛ بلکه یک دستیار هوشمند اداری است که با اتوماسیون فرآیندها، به شما میگوید کدام پرونده ناقص است، چه کسی آن را ویرایش کرده و در یک چشم بر هم زدن، خروجی چاپی استاندارد به شما تحویل میدهد.
چرا نسخه جدید عطفینو بهترین انتخاب برای بایگانی دیجیتال است؟
ما در نسخه جدید، محدودیتها را حذف کردهایم. اکنون نرمافزار با ساختار سازمانی شما شکل میگیرد، نه برعکس:
📂 تعریف داینامیک انواع پرونده
دیگر محدود به "پرسنل" نیستید. شما میتوانید دستهبندیهای مختلفی مثل "بیماران"، "دانشجویان"، "مشتریان حقوقی"، "پیمانکاران" و ... تعریف کنید. هر دسته، فرمها و بایگانی جداگانه خود را خواهد داشت.
⚠️ تشخیص هوشمند نواقص پرونده
سیستم به صورت خودکار پروندهها را بررسی میکند. شما تعیین میکنید چه فرمهایی (مثلا کارت ملی یا قرارداد) اجباری هستند. نرمافزار با رنگ قرمز و سبز، وضعیت تکمیل یا نقص هر پرونده را در لحظه به شما نشان میدهد.
🖨️ خروجی PDF و چاپ استاندارد
نیاز به کپی پرونده دارید؟ با یک کلیک، کل پرونده را به صورت یک فایل PDF یکپارچه (مرتب شده در صفحات A4) دانلود کنید. همچنین امکان پرینت مستقیم هر سند با تنظیمات دقیق ابعاد کاغذ فراهم شده است.
✏️ امکان ویرایش کامل اطلاعات
اشتباهات کاربری اجتنابناپذیرند. برخلاف سیستمهای خشک قدیمی، امکان ویرایش مشخصات فردی و حتی تغییر نوع سند اسکن شده (مثلا تغییر از شناسنامه به کارت ملی) بدون نیاز به حذف و اسکن مجدد فراهم شده است.
این نرمافزار برای شغل من چه کاربردی دارد؟
طراحی منعطف (Flexible) سیستم بایگانی عطفینو باعث شده تا برای طیف وسیعی از کسبوکارها قابل استفاده باشد. در لیست زیر کاربرد دقیق آن برای شغل خود را بیابید:
- 🏥 کلینیکها و مطبهای پزشکی:
تشکیل پرونده الکترونیک بیمار، اسکن آزمایشات و نسخهها، تشخیص نقص مدارک الزامی قبل از ویزیت.
- 🏢 واحد منابع انسانی (HR) و کارگزینی:
بایگانی احکام، قراردادها، کپی مدارک پرسنلی و اخطارهای اداری با قابلیت جستجو بر اساس کد پرسنلی.
- 🎓 مدارس، دانشگاهها و آموزشگاهها:
مدیریت پرونده تحصیلی دانشآموزان، اسکن کارنامهها و مدارک ثبتنام با دستهبندی سال تحصیلی.
- ⚖️ دفاتر وکالت و حقوقی:
دیجیتالسازی اوراق پروندههای موکلین، دادنامهها و لوایح جهت دسترسی سریع در دادگاه (از طریق خروجی PDF).
- 🏗️ شرکتهای پیمانکاری و مهندسی:
آرشیو نقشهها، صورتوضعیتها، قراردادهای پیمانکاران جزء و اسناد مالی پروژه.
- 🏘️ آژانسهای املاک و خودرو:
نگهداری ایمن تصاویر قولنامهها، اسناد مالکیت و مدارک هویتی طرفین قرارداد.
امنیت و ردیابی کاربران (Log System)
در یک سیستم بایگانی حرفهای، "چه کسی، چه زمانی، چه کاری انجام داد" حیاتی است. سیستم عطفینو مجهز به ماژولهای امنیتی زیر است:
مشخصات فنی و ابزارها
- ✔ اتصال به اسکنر: پشتیبانی از تکنولوژی WIA برای اسکن مستقیم از داخل برنامه.
- ✔ پایگاه داده سریع، سبک و بدون نیاز به نصب ابزار دیگر
- ✔ پشتیبانگیری: تهیه بکاپ کامل (Zip) شامل دیتابیس و فایلهای تصویری تنها با یک کلیک.
- ✔ گزارشگیری: فیلترهای پیشرفته و خروجی اکسل (Excel).
به آشفتگی پرونده ها و اسناد پایان دهید
همین حالا سیستم بایگانی سنتی خود را به یک اتوماسیون هوشمند، امن و قابل جستجو تبدیل کنید.
مناسب برای تمامی سازمانها، کلینیکها و مراکز آموزشی و ...
نظرات کاربران (0)
هنوز دیدگاهی برای این محصول ثبت نشده است. شما اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید